1 - Gestion et travail des photos

2 - Préparation d'une mise à jour

3 - Mise à jour en ligne.

> Le transfert FTP, effectué par le "Webmaster" vers le site d'hébergement, des éléments nouvellement créés ou modifiés se fait dans l'ordre suivant, destiné à ne perturber le fonctionnement du site qu'un minimum de temps : d'abord les fichiers images (photos et vignettes), puis les pages HTML de photos et d'accueil, et enfin au dernier moment la nouvelle page index et les autres pages générales (listes par départements, alphabétiques, par contributeurs, d'en-cours notamment).
Dès cet instant, les nouvelles mises à jour sont visibles sur le site Web. Une vérification du bon déroulement du transfert est effectuée, mais là encore non exhaustive, uniquement par échantillonnage. D'éventuels oublis ou erreurs sont corrigés.
> Un message est seulement alors envoyé aux contributeurs/contributrices concernés pour les informer de cette mise à jour, en même temps qu'elle est annoncée sur la page d'accueil et détaillée quant à son contenu dans "Le coin des contributeurs".
> Dès cet instant, la qualité de notre site est remise entre les mains des vérificateurs (contributeurs eux-mêmes, notamment) et il ne se passe pas une fois sans que quelques anomalies résiduelles soient signalées, généralement techniques sur des cas ayant fait l'objet d'actions manuelles. Depuis la mise en place des gestionnaires d'en-cours, la quasi totalité des erreurs de fond (mauvais code INSEE par exemple) ont été détectées bien avant. Les corrections sont traitées en priorité absolue.
> Dans la foulée, les liens inverses sont créés dans GenCom par son responsable alerté de la mise à jour, et dans les jours qui suivent, l'ensemble des cartes générales et régionales est actualisé par notre cartographe.

4 - Les membres de l'équipe