Codifiez le nom de vos fichiers images selon les modalités ci-après.
Elles sont indispensables au fonctionnement des automates de mise à jour.
- Le nom de chaque fichier commence toujours par un "e" comme "envoyé" : il deviendra successivement, après chaque étape de travail sur l'image, un "r" comme reçu, un "o" comme original, un "i" comme image et un "v" comme vignette.
- Juste derrière sans séparateur, mettez le code INSEE à 5 caractères (surtout pas 6) de la commune de rattachement de l'édifice concerné : "nnnnn" (pour la Corse, 2Annn ou 2Bnnn ; pour Paris, Lyon et Marseille, mettez le code de l'arrondissement, pas le code général de la ville).
- S'il existe déjà sur le site un ou plusieurs édifices pour la même commune, a fortiori si vous-même en envoyez plusieurs, faites suivre, sans séparateur, le code INSEE d'une lettre commençant à "a" pour le 2ème édifice, puis "b" et ainsi de suite jusqu'à "z", suivi de "aa", "ab"... Je peux bien sûr être amené à corriger cette lettre par la suite en fonction des envois déjà en attente qui porteraient sur la même commune.
- Mettez un séparateur "_" (blanc souligné).
- Mettez en minuscules les deux à quatre caractères de vos initiales : "ld". Pour les nouveaux, mettez dans votre premier envoi vos propres initiales, celles à utiliser vous seront communiquées dans le message de bienvenue, un chiffre ou une lettre pouvant venir s'ajouter à des initiales déjà utilisées : "cdz". Pour les anciens, allez sur une de vos photos sur le site et cliquez à droite sur "propriétés" : vous les trouverez dans le nom du fichier (dont la structure a évolué au cours du temps, mais jamais sur ce point).
- Mettez un séparateur "_" (blanc souligné).
- Si vous n'avez pas de date pour votre prise de vue, mettez un tiret "-". Sinon, les formats requis sont au choix d'un des types suivants : "18-02-2004" (tirets entre les nombres), "Fev 1976" (Majuscule au début, mois abrégé - Jan - Fev - Mars - Avr - Mai - Juin - Juil - Aout - Sep - Oct - Nov - Dec -, blanc au milieu, mais surtout pas d'accent) ou "1980".
- Mettez un séparateur "_" (blanc souligné).
- Indiquez un chiffre donnant le nombre de lignes "blanches" à mettre au-dessus de la photo pour obtenir la meilleure présentation possible sur le site : pour simplifier, dussé-je corriger, mettez "5" pour les photos horizontales, "2" pour les photos verticales au format numérique 4x3 ou "1" pour les photos verticales au format diapo 3x2.
- Mettez un séparateur "_" (blanc souligné).
- Donnez un numéro d'ordre à votre photo, recommençant à : "01", "02" ... pour tout nouvel édifice. Si vous avez vous-même déjà envoyé des photos pour le même édifice, poursuivez au-delà de votre dernier numéro d'ordre pour l'édifice considéré.
- Terminez par un seul (voyez si votre logiciel ne le rajoute pas systématiquement) ".jpg", impérativement en minuscules, puisque comme dit précédemment, le format JPEG (.jpg) est obligatoire.
- Exemples de codifications : e60221_cd_-_5_01.jpg ou e76431c_glt_Aout 2004_2_01.jpg